Beschreibung
Protokolle sind die unbeliebteste Aufgabe im Meeting — und gleichzeitig die folgenreichste, wenn sie fehlt. Der Meeting-Protokollant übernimmt sie vollständig: Er transkribiert, fasst zusammen, trennt Diskussion von Entscheidung und zieht klare Aufgaben mit Verantwortlichen heraus.
Anders als ein reines Transkript-Tool denkt der Agent in Strukturen: Was wurde entschieden, was ist offen, wer macht was bis wann? Das Ergebnis ist nicht ein Wortprotokoll, sondern ein handlungsfähiges Dokument.
Der Ablauf
Mithören & transkribieren
Der Agent erfasst das Gespräch live oder aus der Aufzeichnung.
Struktur erkennen
Themen, Diskussionsstränge und Sprecher werden automatisch getrennt.
Entscheidungen isolieren
Was wurde verbindlich entschieden? Was bleibt offen? Klar getrennt dargestellt.
Aufgaben extrahierenmit Kontrolle
Jede Aufgabe mit Verantwortlichem und Frist — bereit zur Übergabe ans Board.
Verteilen & nachhaltenläuft automatisch
Protokoll an Teilnehmer, Aufgaben ins Board, Erinnerung vor Fälligkeit.
Input & Ergebnis
Beispiel-Szenario
Umsetzung
Bevor es losgeht
Zugriff auf Meeting-Audio oder Transkript, eine Teilnehmerliste und eine Anbindung an Mail/Board für die Verteilung.
Format festlegen
Einmal definieren, wie euer Protokoll aussehen soll — der Agent hält sich daran.
Mit einem Meeting starten
An einem wiederkehrenden Termin testen und das Ergebnis gegen das eigene Gedächtnis prüfen.
Verteilung anbinden
Erst manuell freigeben, dann die automatische Verteilung an Board und Teilnehmer aktivieren.